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ERGOMAX – Maximilian Berghammer
Losensteinleiten 1
4493 Wolfern
Österreich

Telefon: +43 676 4464455
E-Mail: office@ergomax.at

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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung unseres Vormerkungsformulars verarbeitet werden.

 

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ERGOMAX – Maximilian Berghammer
Schlosspraxis für Ergotherapie
Losensteinleiten 1
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Österreich

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3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse des verwendeten Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Status des Seitenaufrufs

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des technischen Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle notwendig ist.

 

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem technischen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung und Absicherung der Website und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit erforderlich, besteht mit dem jeweiligen Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Wir verwenden insbesondere technisch notwendige Cookies, die erforderlich sind, damit die Website und wesentliche Funktionen ordnungsgemäß genutzt werden können.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise dazu dienen, Ihre Einstellungen bezüglich der Verwendung von Cookies zu speichern.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit anwendbar, aufgrund der für technisch notwendige Speicherungen geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Verwendung einschränken. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

 

6. Cookie-Einstellungen

Auf unserer Website wird eine Funktion zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen eingesetzt.

Diese ermöglicht es Ihnen, die von der Website verwendeten Cookie-Kategorien einzusehen und entsprechende Einstellungen vorzunehmen.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden. Dieses dient ausschließlich dazu, Ihre gewählten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen bei einem erneuten Besuch der Website zu berücksichtigen.

 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern Ihre Anfrage auf die Aufnahme oder Durchführung einer Behandlung bzw. eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich keinen vollständig vertraulichen Übertragungsweg darstellen. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen daher nur, soweit dies für Ihre Anfrage erforderlich ist.

 

8. Vormerkungsformular für Therapieangebote

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, ein Kind für ein Therapieangebot bei ergoMAX vorzumerken.

Die Übermittlung des Vormerkungsformulars stellt noch keine verbindliche Zusage eines Therapieplatzes und keinen Abschluss eines Behandlungsvertrages dar. Die Angaben dienen zunächst der Prüfung der Anfrage, der Zuordnung zu einem geeigneten Therapieangebot sowie der Kontaktaufnahme mit der erziehungsberechtigten Person.

Im Rahmen des Formulars werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Angaben zum Kind

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• gewünschtes Therapieangebot
• Information darüber, ob das Kind bereits bei ergoMAX in Therapie war
• Angaben zum Anliegen
• zeitliche Verfügbarkeit
• gegebenenfalls gewünschter Therapiebeginn

Angaben zur erziehungsberechtigten Person

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Vormerkung bearbeiten zu können.

Die Angabe eines gewünschten Therapiebeginns ist freiwillig.

 

9. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Vormerkungsformular

Im Rahmen des Vormerkungsformulars können insbesondere durch die Auswahl des Therapieangebots sowie durch Angaben im Feld „Anliegen“ Informationen über den körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand des Kindes übermittelt werden.

Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO handeln.

Solche Angaben werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Vormerkung, zur Einschätzung des geeigneten Therapieangebots und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem möglichen Therapieplatz verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Mit dem Absenden des Formulars und der vorherigen Bestätigung der entsprechenden Datenschutz- und Einwilligungserklärung erklären Sie sich mit dieser Verarbeitung einverstanden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an

office@ergomax.at

gerichtet werden.

Wenn die für die Bearbeitung einer Vormerkung erforderlichen Gesundheitsdaten nach einem Widerruf nicht mehr verarbeitet werden dürfen, kann es gegebenenfalls nicht mehr möglich sein, die Vormerkung weiter zu bearbeiten.

Die im Vormerkungsformular bekannt gegebenen Daten werden nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.

 

10. Verarbeitung der Daten von Kindern

Das Vormerkungsformular richtet sich an Eltern bzw. erziehungsberechtigte Personen.

Personenbezogene Daten eines Kindes sollen ausschließlich von einer zur Vertretung des Kindes berechtigten Person übermittelt werden.

Mit dem Absenden des Vormerkungsformulars erklärt die absendende Person, zur Übermittlung der personenbezogenen Daten des betreffenden Kindes berechtigt zu sein.

Wir behandeln personenbezogene Daten von Kindern sowie insbesondere Gesundheitsdaten mit besonderer Vertraulichkeit und beschränken die Verarbeitung auf das für die Bearbeitung der Anfrage erforderliche Maß.

 

11. Übermittlung und Speicherung des Vormerkungsformulars

Für das Vormerkungsformular verwenden wir Contact Form 7.

Die von Ihnen über das Formular übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Vormerkung per E-Mail an ergoMAX übermittelt.

Die Formularinhalte werden von uns nicht zusätzlich dauerhaft in der WordPress-Datenbank der Website gespeichert.

Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung.

Diese Bestätigung dient ausschließlich der Information darüber, dass Ihre Vormerkungsanfrage bei uns eingegangen ist. Sie stellt keine Zusage eines Therapieplatzes dar.

Die eingegangene E-Mail mit Ihren Angaben wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Vormerkung und der damit verbundenen Kommunikation erforderlich ist.

Wird eine Vormerkung zurückgezogen oder kommt kein Therapieangebot zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Kommt in weiterer Folge eine Behandlung zustande, können die für die Behandlung erforderlichen Daten im Rahmen der Patienten- bzw. Therapiedokumentation weiterverarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Aufbewahrungspflichten.

 

12. Spam-Schutz mit WP Armour

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Spam-Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir WP Armour – Honeypot Anti Spam.

Dabei kommt eine sogenannte Honeypot-Technik zum Einsatz. Im Formular wird ein für normale Besucher nicht sichtbares Feld verwendet, anhand dessen automatisierte Eingaben erkannt werden können.

Für diesen Spam-Schutz werden keine Captchas verwendet.

WP Armour verwendet für diesen Zweck in der von uns eingesetzten Konfiguration kein Nutzertracking, keine Tracking-Cookies und keine externen Serverdienste.

Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit unserer Website sowie an der Vermeidung automatisierter Spam-Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur jenen Personen innerhalb von ergoMAX zugänglich gemacht, die diese Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Vormerkung benötigen.

Darüber hinaus können technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, das Hosting oder die Bereitstellung unseres E-Mail-Systems erforderlich ist.

Solche Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingesetzt und sind, soweit gesetzlich erforderlich, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur vertraulichen und datenschutzkonformen Verarbeitung verpflichtet.

Eine Weitergabe der über das Vormerkungsformular erhobenen Daten an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Eine Übermittlung der über das Vormerkungsformular erhobenen Gesundheitsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte weitere Verarbeitung erforderlich ist.

 

14. Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung der im Vormerkungsformular angegebenen Gesundheitsdaten an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist von uns nicht vorgesehen.

Sollte im Rahmen anderer technischer Dienstleistungen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

 

15. Externe Links und Online-Terminbuchung

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten.

Dazu können insbesondere Links zu einer externen Plattform für die Online-Terminbuchung gehören.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung auf externen Websites.

Bitte informieren Sie sich daher vor der Nutzung eines externen Dienstes über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

 

16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn

• gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder
• eine andere gesetzliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet.

 

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten angemessen angepasst.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet – insbesondere per unverschlüsselter E-Mail – nie vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann.

 

18. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

ERGOMAX – Maximilian Berghammer
Losensteinleiten 1
4493 Wolfern
Österreich

E-Mail: office@ergomax.at
Telefon: +43 676 4464455

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir bei entsprechenden Anfragen einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

 

19. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

 

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, die technischen Gegebenheiten unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026